Şirketler İçin Dijital Defter Zorunluluğu Geliyor

Ticaret Bakanlığı, dijital dönüşüm hamlesi kapsamında Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) ile ilgili kritik bir duyuru yayımladı. 1 Ocak 2026 itibarıyla yeni kurulacak tüm şirketler için belirli defterleri elektronik ortamda tutmak zorunlu hale geliyor.

Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin dijital ortamda tutulmasını sağlayan ETDS sistemine dair uygulama takvimini netleştirdi. Yapılan açıklamaya göre, bürokrasiyi azaltmak ve maliyetleri düşürmek amacıyla başlatılan sistemde yeni bir döneme giriliyor.

YENİ ŞİRKETLER İÇİN KAĞIT DEFTER DÖNEMİ KAPANIYOR

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek olan tüm şirketler, “Pay Defteri” ile “Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri”ni ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirket kuruluşu gerçekleştiği anda ticari defterler, başka bir işleme gerek kalmaksızın eş zamanlı olarak dijital ortamda kullanıma açılacak.

MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN GEÇİŞ SÜRESİ DOLUYOR

Bakanlık iznine tabi olan ve halihazırda faaliyette bulunan şirketler için öngörülen geçiş süreci de sona eriyor. Bu kapsamdaki şirketlerin, söz konusu defterleri elektronik ortama taşımaları için belirlenen son tarih 1 Ocak 2026 olarak açıklandı. Bakanlık, yükümlülük altındaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu uyarınca mağduriyet yaşamamaları için bu tarihe kadar sisteme dahil olmaları gerektiğini vurguladı.

18 BİN ŞİRKET DİJİTALE GEÇTİ

1 Temmuz 2025’te devreye alınan ETDS sistemine olan ilgi her geçen gün artıyor. Bakanlık verilerine göre:

• Sistemin açıldığı tarihten bugüne kadar defterlerini dijital ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmış durumda.
• Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin elektronik ortamda tutulması ise şu an için şirketlerin isteğine (tercihine) bırakıldı.

NEDEN ETDS?

Ticaret Bakanlığı, ETDS’nin fiziki defter tutmanın getirdiği operasyonel yükleri, ekonomik maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedeflediğini belirtti. Kullanıcı dostu özelliklerle sürekli güncellenen sisteme dair tüm rehber ve dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresinden ulaşılabiliyor. Kaynak: Ticaret Bakanlığı